Lieve leden,

 

Langs deze weg informeren we u over het vlinderweekend van 2025, deze zal plaats vinden van 5 t/m 7 september 2025.

Onlangs hebben er gesprekken plaatsgevonden met het Veluws Hof te Hoenderloo.

Op het Veluws Hof hebben we altijd een mooi veld met een tent tot onze beschikking tijdens het vlinderweekend. Deze hadden we altijd gratis tot onze beschikking, mits we 2 x horeca afnamen bij de camping.

Helaas heeft de camping dit jaar aangegeven de tent niet meer gratis te kunnen verhuren aan ons.

Er moet een nieuwe tent komen en die kosten moeten wij deels meebetalen.

Erg jammer en voor de club niet haalbaar om een huur van €500,- te moeten opbrengen.

Daarom zijn er gesprekken geweest, waarbij wij (helaas) concessies hebben moeten doen.

Maar daardoor mogen we de tent nu wel gratis huren voor ons vlinderweekend!

 

De concessies:

1. Er worden geen huisjes meer vastgehouden voor het vlinderweekend.

Dat betekent dat als u mee wilt doen aan het weekend u er zelf voor moet zorgen dat u op tijd een huisje reserveert, of een campingplaats boekt! Wij zijn daar als club niet (meer) verantwoordelijk voor.

2. Er wordt geen korting meer gegeven op de accommodaties en/of campingplaatsen.
3. We moeten 3x horeca afnemen van de camping
4. In 2026 gaat het weekend verplaatst worden naar Juni, dit i.v.m. het jubileum van onze club.

Met deze concessies blijft de tent voor ons vlinderweekend gratis en mogen we gebruik maken van het veld.

We denken als bestuur dat we hiermee wel kunnen leven en het vlinderweekend door kunnen laten gaan.

We hopen dat u begrijpt dat we er alles aan doen om het weer tot een succes te maken.

Want er hingen donkere wolken boven Hoenderloo en ons vlinderweekend. Deze zijn voor nu opgeklaard en de zon is weer gaan schijnen. Hopelijk blijft de zon voorlopig schijnen boven ons supermooie en leuke vlinderweekend.

 

Dus: LET OP, u dient zelf een accommodatie optijd te huren op ’t Veluws Hof. Op is op en vol is vol!

Mocht u nog leuke ideeën hebben voor het vlinderweekend, of ook wat willen organiseren, dan horen we dat graag.

Want voor ons als bestuur blijft het vlinderweekend (en alle andere activiteiten) altijd erg druk en intensief.

Maar gelukkig doen we het samen met een groep gemotiveerde vrijwilligers om het voor ons als bestuur zo goed mogelijk te laten verlopen.

 

Namens het bestuur en hun partners,

Voorzitter: Christine Winckel en Hans Metselaar

Secretaris: Ingrid Hayma en Saskia van Dijk

Penningmeester: Frans Jozef Jansen en Liesbeth Stijns

 

Onze vast vrijwilligers:

Mariette en Kristel Hamers

Nelleke Stel

Marianne van Dijk

Baukje Hayma